運営ポリシー（更新日：2022年7月5日）
本サイトは　広報委員会が作成・運営しています

HP立ち上げ初年度 広報委員会の活動指針

(1)ＰＴＡ活動の見える化

ＰＴＡ活動は多岐にわたります。

• こちらのホームページでPTAの活動内容を少しでもお伝えしていく事で、

• 役員、各委員の決め事、活動内容を公開していく事で、

それぞれの得意を活かした、みんなが参加したいＰＴＡ活動になっていく一助になれればと思います。

(2)役員・各委員の作業負担軽減と効率化

ホームページを含むIT技術を利活用し、ＰＴＡ役員や各委員さんのお仕事の負担軽減や、場所や時間の制約の緩和を目指します。例えば、プチ☆サポさんへお配りする資料やアンケートを順次オンライン化することで、

• • 印刷する手間が省ける

  • クラスごとに枚数を数えて仕分けする手間が省ける

  • 印刷代・用紙代が削減できる

  • 集計する手間が省ける

などといった効率化が図れると考えます。

(3)ＰＴＡ会員が必要とする情報の一元化

次のような情報や資料をホームページに掲載することで、ＰＴＡ会員が、いつでもどこからでも、必要な情報にアクセスできる環境の実現を目指します。

掲載例

• • ＰＴＡよりミマモルメを通じ配信されたお便り

  • 過去に紙でのみ配布されたが、通年保管が推奨されている資料

  • オンライン化されたアンケートフォームへのリンク

  • パトロールに必要な情報（Map・アンケート）

など

役員・委員の皆さんの作業負担軽減や効率化が図れるような、ＰＴＡ会員のみなさまにとって有益となるホームページを目指し、少しずつステップアップを続けていきます。

運営について

長期的な運営を目指したこの取り組みは今、始まったばかりです。

わくわくスクールや、校庭開放、ベルマークに関する取り組みなど、すべてのＰＴＡ活動、そしてこのホームページの制作と運営は田園調布小学校の保護者のボランティアによるものです。

役員、委員の数は限られており、現時点では、このホームページに関するご意見・ご質問は受け付けておりません。ご理解ご協力のほどよろしくお願いします。

※冒頭に記しました、ＰＴＡ委員さんのお仕事負担を軽減するためのご相談は、委員長さんより、こちら のフォームをご利用いただきご連絡をお願いいたします。

※個人情報保護に努めます

• ＰＴＡ会員の個人情報は、利用目的を明示して収集、適切に管理し、利用目的終了後は速やかに廃棄いたします。

• 本人の同意なく第三者に提供することはありません。

（広報委員会）